Com os casos do novo coronavírus se alastrando, muitas empresas optaram por permitir que seus funcionários façam seus trabalhos de casa, muitos dos quais que nunca trabalharam remotamente, então visando ajudar essas pessoas, eu vou tentar dar algumas dicas para que você possa passar por esse momento (não sei se aproveitar é a palavra correta, dada a situação) da melhor maneira possível.
Antes de tudo: já lavou as mãos?
Estar em casa não é desculpa para não lavar as mãos, evitar pegar em nariz e olhos, etc etc, então antes de mais nada vai bem ali, dá uma lavadinha nas mãos e depois volta.
Lavou? Ok, agora podemos continuar.
Tente manter o mesmo horário de trabalho da era presencial
Essa é uma dica um pouco mais focada nesse período, porque muitos de vocês provavelmente vão voltar a trabalhar presencialmente quando o surto acabar, então faz sentido manter o trabalho no mesmo horário do presencial. Além disso, como você já está acostumado a trabalhar nesse período, fica mais fácil de se concentrar (isso não é fato, apenas minha opinião, não interprete como fato)
Procure arrumar um espaço na sua casa para trabalhar
Obvio, porém essencial, deixe um espaço reservado para seu computador e demais objetos que você use em seu trabalho. Além de facilitar sua organização no geral, pode te ajudar a manter a concentração (mais uma vez, não são fatos, só opiniões minhas jogadas ao vento)
Caso esteja tendo problemas: não demore para pedir ajuda a colegas
Quando estamos sozinhos às vezes queremos resolver tudo sozinhos, mesmo que isso nos leve o dia inteiro. Porém se você está tendo problemas com algo a mais de 1h (ou simplesmente não sabe como fazer), é interessante chamar alguém para te ajudar. Pense no tanto de vezes que você estava penando com um problema e um colega seu te ajudou no presencial. É a mesma coisa no remoto. Então por favor, peça ajuda, até porque pode acontecer (e acontece muitas vezes) de você e seu colega chegarem numa solução mais rapidamente trabalhando juntos do que você sozinho com apenas o google para te ajudar.
Se não tem nada para fazer durante o trabalho, tente ajudar colegas
Caso você tenha acabado suas atividades e não tenha novas que possa pegar no momento, pergunte a algum colega, ou até mesmo ao seu chefe/gerente/superior se eles não precisam de ajuda em algo, ou se não a nada que possa ser feito no momento. Ao fazer isso, além de poder ajudar seus colegas ou chefes/gerentes/superiores você também vai passar a confiança de que leva o trabalho remoto a sério, o que pode ser um fator para que a cultura do remoto seja considerada com menos temor futuramente.
Anote o que você fez no dia
Se sua empresa ou equipe decidiu trabalhar com reuniões diárias para que as pessoas reportem o que fizeram no dia (caso não tenham feito isso pode ser uma boa ideia sugerir, uma vez que ajuda bastante a construir uma confiança entre a empresa e o trabalhador e desmistificar o pensamento muito comum de “tá em casa, não deve estar trabalhando”) é uma boa ideia que você anote o que fez no dia para que possa reportar com mais detalhes durante essas reuniões, inclusive, o mesmo vale para pontos chave das reuniões ou problemas que tenham aparecido nelas.
Isso pode ser muito útil se você, assim como eu, tem problemas de memória e costuma esquecer detalhes das coisas na hora de falar, ou esquecer coisas que tem para resolver. Uso muito o todoist mas simplesmente anotar em um caderninho e deixar perto na hora das reuniões também funciona.
Problemas de concentração: como lidar
Infelizmente não existe uma solução perfeita para isso, então aqui eu vou simplesmente citar alguns que li e tentei, além dos que mais funcionam pra mim:
Criar uma lista com o que você tem para fazer no dia
funciona tanto para organizar o que deve ser feito durante o dia quanto para reportar depois, uso muito o todoist pra isso.
(Modo tartaruga do item acima) Anotar - manualmente - o que você tem que fazer (um item apenas), tentar finalizar este item, então repetir
às vezes esse é o único modo que funciona comigo, uma vez que ocasionalmente tem tanta coisa para fazer que o item acima mais atrapalha que ajuda.
Pomodoro
Para quem não conhece, consiste basicamente em um timer onde você deve passar 25min (ou mais) focado na sua tarefa, sem mexer em mais nada ou responder chats (exceto emergências do trabalho claro) e então descansar por 5 minutos e ai repetir. Existem muitos apps e extensões para navegador com essa premissa, eu particularmente gosto muito do aplicativo Be Focused, disponível para IOS, Android e MacOS
RescueTime
Essa é uma premissa interessante, porém mais focada no longo prazo. O RescueTime é um aplicativo de desktop ou mobile que monitora suas atividades durante o dia e te dá um report de quando você estava mais “focado” (utilizando as ferramentas do trabalho) durante aquele dia. A versão gratuita não difere as abas do seu navegador então se você quiser pode adotar a seguinte medida para “burlar” isso: baixe um novo navegador e use esse somente para coisas não relacionadas a trabalho, assim fica um pouco mais simples diferir um do outro.
Ouvir música
Hoje existem muitas playlists com o objetivo de foco no trabalho (um exemplo aqui) mas você também pode tentar ouvir música instrumental, a trilha sonora de algum jogo que você curta (usei demais a playlist de Zelda e Undertale)
Acho que isso resume as dicas por hoje. Caso você tenha mais dúvidas pode deixar um comentário aqui, ou até mesmo me mandar um email que vou tentar te ajudar. Espero que esse texto tenha sido útil para você e até o próximo :D
